Zasada Pareto czyli jak przez 80% czasu nosimy 20% odzieży.
kompetencje miękkie kursy

Czy masz czasem problem ze swoim czasem? 😉 Pewnie jak każda z nas starasz się organizować i efektywnie go wykorzystywać. Zasada Pareto jest odpowiedzią na niektóre z tych problemów. Dotyczy tematów z zarządzania i ekonomii, ale i dla naszego codziennego działania ma wiele zastosowań. W skrócie 20% wysiłku, obejmuje 80% efektów. Jak to wykorzystać?

 

Mniej daje więcej?

Zasada 80/20 (czy “80 na 20”) zwana również zasadą Pareto; to wynik obserwacji jakie prawie sto lat temu przeprowadził i opublikował włoski uczony Vilfredo Pareto. Pareto nie wymyślił “zasady Pareto” ani “zasady 80/20” zauważył jedynie proporcje. Stwierdził, że 80% dóbr znajduje się w rękach zaledwie 20% społeczeństwa. Temat następnie został rozwinięty do bieżących spraw:  20% Twojej odzieży generuje 80% stylizacji/ubioru na co dzień lub 20% rzeczy, które posiadasz używasz przez 80% czasu.

Zasada Pareto nie działa z idealną precyzją – stosunek może wynosić 75%-25%, 90%-10% lub 95%-5% itd.

Zasada Pareto czyli jak przez 80% czasu nosimy 20% odzieży.

Zasada Pareto jest narzędziem-sitem,  ułatwiającym „odsianie ziarna od plew”. Dzięki niej wiemy, że powinniśmy się skupić na tym, co daje wymierne rezultaty, a odrzucić to, co tylko zabiera czas i odwraca uwagę. Wszystko po to, aby osiągnąć maksymalne wyniki w minimalnym czasie.

Zasadę Pareto nazywa się zasadą niewielu istotnych i wielu trywialnych. Spójrz na ogół Twoich działań w ciągu dnia; istnieje tu ciekawa zależność – mała część tego, co robisz wywołuje większość tego, co chcesz osiągać! Z drugiej strony większość działań nie prowadzi skutecznie do pożądanych przez Ciebie efektów, a co gorsze często w ogóle nigdzie nie prowadzi.

Pozytywna strona zasady Pareto

1. Powiedz, które 20% spośród Twoich działań dają największe, pożądane rezultaty? (Jest to szukanie działań esencjonalnych, czyli zwiększenie efektywności)
2. Oceń, które 20% danego działania jest zasadnicze, tworzy największą różnicę? (Jest to zwiększenie wydajności, przyspieszenie i esencjonalizacja danego działania)

 Negatywna strona zasady Pareto

1. Odpowiedz, które 20% spośród Twoich działań daje najwięcej problemów, najmniej rezultatów, rodzi najwięcej przeszkód?
2. Zastanów się, które 20% danego działania może być zbędne, a czas i energia temu poświęcone mogą być stratą?

 

ANALIZA PARETO POMAGA SKUPIĆ SIĘ NA TYM, CO MA PRAWDZIWE ZNACZENIE

Zasada Pareto 20/80 czyli jak przez 80% czasu nosimy 20% odzieży.

Jeśli zaczniesz zastanawiać się na Twoim codziennym działaniem wg zasady Pereto skupisz się na tym co najważniejsze, bez zbytecznego rozdrabniania się.

 

RÓB MNIEJ, ALE TO CO NAPRAWDĘ DZIAŁA

Zasada Pareto to magia dźwigni – naciśnij tam, gdzie efekt będzie największy.

Zyskasz czas i energię!

 

A gdzie ja w domu mam taką zasadę 20/80?

Zacznijmy od tego że rzeczy, które odkładasz najbliżej (nawet nieświadomie 🙂 ) to Twoje około 20%.

Zastanów się:

1. W garderobie, w szafie – najczęściej używane rzeczy wiszą na wieszakach i te rzeczy najczęściej są noszone (też prane i prasowane).

2. W łazience najczęściej używane kosmetyki lub artykuły higieniczne stoją przed lustrem lub na wannie (a nie są zamknięte w szafce).

3. W zmywarce czy na suszarce do naczyń kładzie się najczęściej używane kubki czy talerze.

W skrócie najczęściej używane rzeczy leżą na wierzchu, na szafkach, stole, na półkach. Nie chowa się ich ponieważ są w częstym użyciu.

 

Popularne przykłady społeczne zasady Pareto:

  • 20% kierowców powoduje 80% wypadków,
  • 20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia,
  • 20% materiału zajmuje 80% egzaminu,
  • 20% ubrań nosimy przez 80% czasu,
  • 20% pracowników generuje 80% produktów,
  • 20% tekstu pozwala zrozumieć 80% treści

Zasada Pareto służy do trzeźwej oceny Twoich priorytetów. Czy wykorzystujesz swój czas wystarczająco dobrze? Spróbuj zastanowić się co u Ciebie wyznacza owe około 20% 🙂

Jeżeli masz ochotę podrożyć temat zarządzania sobą w czasie zapraszam do Matrycy Priorytetów (Macierz Eisenhowera).

Na koniec mam prośbę – teraz Ty zarządzasz – jeżeli spodobał Ci się tekst machnij do mnie łapką – zostaw komentarz lub polub na social media np. Facebook. Za każdy odzew dziękuję!

kompetencje miękkie kursy

15 komentarze dla “Zasada Pareto 20/80 czyli jak przez 80% czasu nosimy 20% odzieży.”

  1. O kurczę, to jest genialne!
    Nie znałam tej zasady. Gdy sobie przeanalizowałam, wszystko się zgada. Niby proste, a takie odkrywcze.

    1. Wiem Aniu, mi też przeważnie się sprawdza 🙂

  2. Znam tą zasadę od lat i stosuję. Szybko i łatwo przy jej użyciu można określić priorytety, szczególnie jak zaczyna ogarniać nas nadmiar obowiązków 🙂

  3. Zwykle najbardziej zdaję sobie sprawę z tej zasady na wyjeździe – kiedy pakuję milion ciuchów, wierząc że wszystkie będą mi potrzebne, a ostatecznie ubieram zaledwie parę z nich.
    Muszę o tej zasadzie pamiętac przy następnym pakowaniu!

    1. katarzyna napisał(a):

      Pizza ja tez tak robię i oczywiście metoda 20/80 działa, bo jest baza w która przeważnie używam 😉

  4. Zasadę Pareto stosuję już od dwana i nawet się sprawdza w codziennych czynnościach 🙂

    1. katarzyna napisał(a):

      Ela ja zawsze szukam tego mojego 20% i wtedy szybciej idzie 😉

  5. Jest to uniwersalna zasada, która sprawdza się w każdej dziedzinie. Dobrze, że ją przypomniałaś.

    1. katarzyna napisał(a):

      Karolina a ja Tobie dziękuję za komentarz!:-)

  6. Mama z wada napisał(a):

    Korzystam z zasadu juz okolo 3 lat i sprawdza sie swietnie

    1. katarzyna napisał(a):

      Mama z wada – świetna sprawa prawda? Skupić się na moje 20% i wszystko sprawniej działa. Pzdr Kasia

  7. Wow- ciekawe 🙂

    1. katarzyna napisał(a):

      Beata i sprawdź – na prawdę działa 🙂 Pozdrawiam Kasia

  8. Nie słyszałam o tej zasadzie, ale na dobrą sprawę zauważyłam tę prawidłowość w swoim życiu. Przy każdym porządkowaniu szafy zastanawiam się po co mi cała reszta ubrań (i próbuję wówczas wprowadzić inną zasadę o której słyszałam – “jeżeli nie założyłaś czegoś przez dwa lata, to już tego nie założysz” – więc pozbywam się ubrań, chociaż to niekiedy ciężkie, wyrzucić swój ulubiony sweter ;P ).

    1. katarzyna napisał(a):

      Tak tą zasadę też znam i stosuję. A zasada Pareto naprawdę bardzo ciekawa i też właściwie się sprawdza. Bo u mnie w szafie to co noszę najczęściej mam najbliżej powieszone 😉 Wiesz niektóre rzeczy można zostawić jako… pamiątki? 🙂

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.